잃어버린 시간을 찾아서 (시간관리)

 

출처, 이미지투데이

효과적 시간관리를 위한 3가지 실천 지침

1. 매일 1%의 시간으로 하루를 계획하라

 

하루를 계획하고 시작하는 경우와, 계획하지 않고 시작하는 경우에는 큰 차이가 있다.
누구나 경험해 보았겠지만, 전자의 경우 자신이 사건을 제어할 수 있지만 후자의 경우 사건에 끌려다니는 경우가 많다.
당연히 그 결과 하루의 성과도 큰 차이가 난다.

 

모두 다 알고 있지만 이렇게 하지 않는 이유는, 계획을 너무 거창하게 생각하거나 습관이 되어 있지 않기 때문이다.
하루를 시작하기 전에 하루의 단 1%의 시간 — 하루 1,440분 중 약 10~15분 — 을 할애하여 계획을 세우는 일을 습관으로 만들어보자.

 

특히 너무 바빠서 계획을 세울 틈조차 없다는 사람일수록 꼭 실행해보길 권한다.
단 일주일만 지나도 허둥지둥하는 일이 절반으로 줄고, 3주가 지나면 야근할 일이 거의 없어질 것이다.

 

 

2. 우선순위를 정해 선택과 집중하라

 

계획을 세울 때는 시간을 기준으로 고정적인 사건과 유동적인 사건을 나누는 것이 좋다.
예를 들어, 정해진 방문 약속과 같은 고정적인 일정은 시간표에 기록하고, 그 외 시간에 따라 조정 가능한 일은 To Do List와 같은 곳에 기록한다. 

특히 시간에 유동적인 일, 즉 약속이나 필수 업무를 마친 후 스스로 주도적으로 하고자 하는 일들은 머릿속에 떠오르는 대로 모두 리스트업한 뒤, 우선순위를 정하는 것이 좋다.

 

예를 들어,

• 오늘 반드시 처리해야 하는 일은 A,
• A를 처리하고 시간이 남으면 하면 좋은 일은 B,
• 다른 날 해도 상관없는 일은 C

이런 식으로 구분해보자.

우선순위를 정하지 않으면 하루 종일 바쁘게 보냈지만 정작 중요한 일은 미뤄지고,
일의 순서가 흐트러져 선택과 집중이 어려워지는 경우가 많다.

 

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3. 그때그때 실행을 체크하라

 

실행하면서 이룬 일을 즉시 체크하고, 다음 업무를 확인하는 습관을 들이자.
이렇게 하면 즉각적인 성취감을 느껴 활력을 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 계획할 때의 마음가짐을 되새겨 실행력을 높일 수 있다.

이와 같이 우선순위를 정해 계획하고, 그때그때 실행을 점검하면서 업무를 진행하면 최소한 30% 이상의 성과 향상을 기대할 수 있다.

 

또한 다음 날 하루를 계획할 때는 반드시 전날 실행되지 못한 일을 점검하고, 그 일을 오늘, 내일 혹은 다른 날에 할 것인지, 아니면 취소할 것인지 명확히 결정해야 한다. 이 과정을 꾸준히 반복하면 생활과 마음의 평화를 얻을 수 있다.

 

 

효과적 시간관리를 위한 ‘메모 습관’

아무리 새해에 새로운 마음으로 계획을 세워도 실천하지 못하면 아무 소용이 없다.
대부분의 새해 계획이 ‘작심삼일’로 끝나는 이유는 인간이 망각의 동물이기 때문이다.

이 숙명을 극복하는 사람만이 탁월한 성취를 이룬다. 가장 단순하면서도 확실한 방법은 삼일마다 다시 작심하는 것이다.

 

다만, 매번 결심할 때마다 처음의 각오를 되살리는 것은 쉽지 않다.
따라서 최초 결심 당시의 절박함을 즉시 불러올 수 있는 장치가 필요한데, 그것이 바로 **‘메모’**다.

처음에는 3일마다 메모를 읽으며 다짐하고, 이후 머리와 마음에 각인되면 1주일, 1개월 단위로도 결심을 유지할 수 있다.

‘쓰면 이루어진다’는 말이 있다.

정말 쓴다고 이루어질까?

 

미국 블라토닉 연구소의 연구 결과를 보면 답이 나온다.
1972년 예일대학교 경영학 석사 졸업생 200명을 대상으로 목표 관리 조사를 진행했을 때, 84%는 목표가 전혀 없었고, 13%는 목표는 있었지만 기록하지 않았으며, 단 3%만이 자신의 목표를 글로 써서 관리하고 있었다.

 

20년 뒤, 1992년에 다시 조사한 결과 목표가 있었던 13%의 자산은 목표가 없던 84%의 2배였고, 목표를 글로 기록했던 3%의 자산은 나머지 13%보다 10배 많았다.

 

 

의미 있는 출발을 원한다면

효과적인 시간관리법을 ‘내 것’으로 만드는 일에 도전하라.
그리고 그것을 습관으로 만들어야 한다.

 

습관으로 만들기 위해서는 최소한 한 달은 투자해야 한다.
단 한 달의 노력이 평생의 행복을 가져올 수도 있다.