728x90 Episode/Business Letter9 [HR] Chapter 4. 휴가 및 출장 ▣ HR. Chapter 4. 휴가 및 출장직원의 휴가는 직원들의 업무 능력을 향상시키기 위해서 필요한 사항입니다.따라서 직원의 휴가를 통보하는 편지 작성법을 익히는 것을 유용한 입니다. 또한 업무에 관계된 해외 출장에 따른 메일의 경우에는, 특히 편지로 호텔을 예약하는 방법을 알아두는 것이 편합니다. 1.주의 사항(1) 휴가나 출장을 통보하는 편지는 그 기간과 날짜를 명백히 제시하여 업무에 지장을 주지 않도록 해야 한다.(2) 호텔 예약 편지의 경우도 호텔 투숙 시간과 날짜를 정확히 기재한 간단 명료한 편지가 좋다. ------------------------------------------ ▣ Sample 1. 현지법인 명절에 따른 근무기간 계획서 SUBJECT : Ramadhan Holida.. 2024. 12. 12. [HR] Chapter 3. 초대와 방문 (Invitation & Visitation) ▣ HR. Chapter 3. 초대와 방문 (Invitation & Visitation) 초대와 방문에 관한 메일는 거래처와의 유대 관계를 유지하기 위해 이용된다. 또한 이러한 메일이 자사를 소개하는 계기를 제공해 주기 때문에, 기업의 이미지를 실추시키지 않도록 정중한 어조로 말한다. 초대장을 쓸 때는 주최자 명, 행사의 성격, 일시, 장소, 복장 등에 대한 자세한 사항을 기입하고 회답을 원할 시에는 초대장 하부에 R. S. V. P. (불어: Repondex s'il vous plait, 영어: Reply, if you please) 1.편지의 종류(1) 초대 메일(2) 초대 요청 편지 (3) 초대장(4) 방문에 관한 편지 2.주의 사항(1) 초대와 방문의 편지는 날짜, 시간, 장소가 명확히 기재되어야.. 2024. 11. 30. [HR] Chapter 2. 채용 ▣ HR - 인사 및 행정(Personnel & Administration) Chapter 2. 채용 구직 메일(편지, Letter)에 대해서 회답할 때, 지원자를 채용하는경우는 문제가 없지만 공석이 없거나 지원자의 능력이 탐탁하지 않아서 거절하는 메일를 쓸 때는 상대방이 지원한 기업에 대한 나쁜 이미지를 가지지 않도록 주의를 기울여야 합니다. 지원자는 구직 메일 이외에도 이력서를 함께 동봉해서 보내야 하는데, 이력서는 2매 이상의 길이를 넘지 않는 한도에서 상대방의 시선을 집중시킬 수 있는 깔끔한 양식으로 쓰여져야 합니다. 이력서에는 ①주소, 성명과 전화번호 ②학력 ③경력 ④기술에 관한 성과 자격 ⑤저작(있으면) 등이 기입되어야 합니다. 1.편지의 종류(1) 구직자에 대한 회답 - 채용할 때와 채용을.. 2024. 11. 23. [HR] Chapter 1. 인사배치 ▣ HR - 인사 및 행정(Personnel & Administration) Chapter 1. 인사배치 인사 이동과 직원의 파견 등을 알리는 편지는 그에 따른 이유를 구체적으로 설명해야 합니다. 그리고 해당되는 직책에 대한 구체적인 사항도 함께 제시합니다. 1. 편지의 종류 (1) 직원 배치 통보 (2) 기술자의 파견과 그의 임무에 관한 통보 (3) 임명 통보 2. 주의 사항 (1) 첫 단락에서 인사에 관한 변동 사항을 알린다. (2) 인사 변동에 대한 구체적 이유를 설명하고 해당 직책에 대한 구체적인 정보를 제공한다. (3) 인사 변동에 대한 협조와 양해를 구한다. ------------------------------------- ▣ Sample 1. 직원 배치 통보 De.. 2024. 11. 21. [계약] Chapter 3. 회답 (Response) 및 제출(Submission) ▣ 계약 Chapter 3. 회답 (Response) 및 제출(Submission)계약을 제안하는 편지에 대한 회답의 경우, 제안을 받아들일 때는 상대방의 제안에 감사하면서 적극적인 어조로 응답합니다. 하지만 제안을 거절하고자 할 때는 상대방의 배려에 대해 감사하면서 완곡한 표현으로 거절을 표합니다. 그리고 미래에 계약을 맺을 수 있게 되기를 바란다고 말하거나 상대방의 발전을 기대한다는 식의 표현을 사용해서 긍정적인 어조를 유지해야 합니다. 1. 편지의 종류 (1) 계약 제안을 수랍하는 이메일 (2) 계약 제안을 거절하는 이메일 2. 작성 방법 (1) 제안에 찬성할 때는 찬성한다는 내용을 직접적으로 첫 단락에서 말한다. 하지만 제안에 반대할 때는 상대방이 제안해 준 성의에 감사를 표한 후에 .. 2024. 11. 18. [계약] Chapter 2. 요청 (Requirement) ▣ 계약 Chapter 2. 요청 Requirement계약에 관련된 사항을 요청할 때에는 상대방에게 이익이 될 수 있는 면을 부각시켜서 상대방이 요구 사항을 실행하도록 설득 될 수 있게 해야 합니다. 편지의 내용은 구체적이고 명확해야 하며, 편지의 어조는 긍정적이고 정중해야 합니다. 1. 편지의 종류 (1) 계약 체결 요청 (2) 계약 준수 요청 (3) 계약자의 협조 요청 (4) 계약 조항 확인 요청 2. 작성 방법 (1) 첫 단락에서 계약에 관해서 요청하는 편지임을 알리고 요점을 말한다. (2) 계약에 관한 세부 사항을 설명한다. 상대방에게 이익이 되는 점이 있으면 이를 부각시킨다. 계약 준수를 요청할 때는 상대방이 계약이 어겼을 때의 불이익을 말한다. (3) 희망찬 긍정적인 .. 2024. 11. 13. [계약] Chapter 1. 알림 (Notification) Unit 1. 계약 (Contract) Chapter 1. 알림 (Notification) ▣ 계약, Chapter 1. 알림 Notification 계약의 문제는 상호간의 이익과 밀접하게 연관되어 있다. 그래서 계약에 관련된 편지는 명확하고 상세하게 작성되어야 한다. 1. 편지의 종류 (1) 계약 체결 완료 (2) 계약 만료 통보 (3) 계약상의 변경 사항 통보 (4) 계약상의 문제점 통보 2. 작성 방법 (1) 첫 단락에서 계약에 관한 사항을 통보하는 편지임을 직접적으로 말해야 한다. (2) 계약에 관련된 문제는 명확하고 구체적으로 설명되어야 한다. (3) 편지가 지나치게 길어지지 않도록 자세한 내용을 별첨을 이용한다. ---------------------------------------------.. 2024. 11. 12. 이전 1 2 다음 728x90
