[계약] Chapter 1. 알림 (Notification)

Unit 1. 계약 (Contract)
Chapter 1. 알림 (Notification)

 

▣ 계약, Chapter 1. 알림 Notification

계약의 문제는 상호간의 이익과 밀접하게 연관되어 있다. 그래서 계약에 관련된 편지는 명확하고 상세하게 작성되어야 한다. 
 
1. 편지의 종류
(1) 계약 체결 완료
(2) 계약 만료 통보
(3) 계약상의 변경 사항 통보
(4) 계약상의 문제점 통보
 
2. 작성 방법
(1) 첫 단락에서 계약에 관한 사항을 통보하는 편지임을 직접적으로 말해야 한다.
(2) 계약에 관련된 문제는 명확하고 구체적으로 설명되어야 한다.
(3) 편지가 지나치게 길어지지 않도록 자세한 내용을 별첨을 이용한다.
 

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▣  Sample 1. 대리점 계약 의사 통보

 
SUBJECT : Letter of Intent (LOI)
 
Dear Sirs,
 
  With reference to our email dated 9th Sep. 2022 and several meetings with your company, we are very pleased to inform you of our intent to sign an agreement with you as our agent for recruting manpower from Bangladesh for our construction works in the Kingdom of Saudi Arabia.
 
 Please obtain the necessary Recruitment License from the Government of Bangladesh in complying with our agreement.
 
Yours Faithfully,
 
 

▣ 번역

 
제목 : 계약의사 통보 서신
 
담당자 귀하,
 
2022년 9월 9일자 이메일과 귀사와의 수차례에 걸친 회의에 관련하여, 우리는 귀사를 사우디아라비아에서의 건설공사를 위해 방글라데시의 인력을 수급할 우리의 대리점으로 계약할 의사가 있음을 알리게 되어 매우 기쁩니다.
 
이 계약을 이행하는데 따르는 관련 인력 모집 면허를 방글라데시 정부로부터 획득하시기 바랍니다.
 
____ 올림,
 
 

▣ 요점정리

  위의 편지는 다른 회사를 인력 수급을 위한 인력 공급 대리점으로 선정하고 그 회사와 계약할 의사가 있음을 알리는 편지입니다. 이 경우에는 몇 차례의 모임을 갖고 정보를 입수한 상태이기 때문에 계약에 대한 자세한 내용은 생략됩니다. 보통 계약 체결 의사를 통보하는 편지는 상호간의 이익을 기대하는 적극적인 어조로 작성되는 것이 좋습니다.
 

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▣  Sample 2. 계약서의 정정 통보

 
SUBJECT : Agreement of AP Project
 
Dear Mr. High Land
 
Thank you, Mr. Land, for your letter of March 1 and the two typed originals of the subject about the agreement which was executed.
The terms and conditions of the agreement are acceptable to us except for the address of our head office.
 
Therefore, we have corrected the address and signed the agreement iwth the necessary Initials affixed. We are returning to you the two corrected and initialed originals.
 
We would appreciate it if you would initial the correction and return one copy to use as soon as possible.
 
As soon as we receive it, it will be submitted to the Korean Government for approval so that the reyalty for the AP project can be remitted to you not later than May 30, 2022.
 
Very truly yours. 
 
 

▣ 번역

 
제목 : AP프로젝트에 관한 계약 건
 
하이랜드씨 귀하.
귀하의 3월 1일자 편지와 시행된 계약에 관한 두 장의 원본은 잘 받아보았습니다.
우리본부 사무실의 주소를 제외한 그 외 계약서의 각 조항은 만족스럽습니다.
 
그래서 우리는 주소를 수정하고 필요한 머릿글자를 써넣어 계약서에 서명을 하였습니다. 서명한 계약서 원본 두 장을 다시 보내드립니다.
수정된 계약서에 서명하여 조속한 시일 내에 한 부를 저희에게 보내주시면 감사하겠습니다.
 
계약서를 받는대로 한국정부의 승인을 받아 AP프로젝트에 대한 로열티를 2022년 5월 30일 이전에 귀사에 지불하도록 하겠습니다.
 
______ 드림
 
 

▣ 요점정리

 위의 편지에서는 계약서 상에 정정되어야 할 사항이 있어서 그것을 정정했음을 알리고 정정된 계약서를 통해 정부 승인을 얻은 후에 Royalty를 지불하겠다는 사실을 알리고 있습니다. 계약서는 상호간의 이익과 밀접하게 관련되어 있기 때문에 정확하게 작성되어야 합니다.
 
 
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▣ Sample 3. 계약 변경 통보 : ]

상대측에서 주장하는 내용이 계약 변경임을 통보
 
Dear Sir,
 
 With reference to the subject, we would like to confirm that the underground piping work will commence the 1st week of October, 2020 immediately after the holidays.
 
 As you are well aware, at least the following items shall be done before commencement of the work in order to avoid interference with the Road Crossing U/G piping work :
 
1) Identification of the applicable local regulation such as High Pressure Gas Control... by ATI(S)
 
2) Applying for the Government approval and finalizing inspection items and method .... by ATI(S)
 
3) Contract with NDT Contractor by permanent base ....by ATI(S)
 
4) All Documents in connection with the status "For Construction" ....by ATI(S)
 
5) Pre-inspection meeting with relevant subcontractors, Dongjin, Jinwoo and NDT contractor to ascertain each step of inspection and schedule, .... at site
 
6) Dongjin's mobilizatioin for the necessary manpower and equipment, such as Welding Rod Drier, Tig Welding Machine, and Quality Controller ...at site
 
 Your kind attention to the above matters would be hgihly appreciated.
 
Very truly yours.
 
 

▣ 번역

 
담당자 귀하.
제목과 관련하여, 우리는 지하배관작업이 휴일 이후 즉시 2020년 10월 첫주부터 시작될 것임을 확인코저 합니다.
고지하시는 대로, 도로 횡단 U/G 배관작업과의 혼선을 피하기 위해 작업시작 전 다음 사항들이 시행되어야 할 것 입니다.
 
1) 고압가스조절 등 관련 지역규정 확인 -> ATI(S)측
2) 정부 승인 신청과 조사항목과 방법 결정 -> ATI(S)측
3) NDT 계약자와의 영구 계약서 -> ATI(S)측
4) 건설작업과 관련된 서류 일체 -> ATI(S)측
5) 작업일정과 시찰일정 확인을 위한 협력업체 계약자, 동진, 진우와 NDT 계약자와의 사전 조사회의 -> 현장에서
6) 동진측에서 필요한 인력과 Welding Rod Drier, Tig Welding Machine, Quality Controller 등의 장비를 동원할 것 -> 현장에서
 
상기사항에 주의하여 주시면 감사하겠습니다.
 
______ 드림.
 
 

▣ 요점정리

 이 전의 계약 내용과 다르다는 것을 주장하는 편지를 쓸 때는 이 전의 계약 조항들을 증거로 내세워서 구체적으로 작성해야 합니다.